Calendarios de agendamiento en Google

Soy una amante de Google for Education.   Me encanta por todas las herramientas de organización y posibilidades que tiene de trabajo colaborativo.  Una de ellas, es la posibilidad de crear calendarios de agendamiento, o de citas.   En el colegio en que trabajo las usamos para reservar el uso de salas de tecnología, de nuestros Imagine Lab (salas multiples que permiten trabajo manual y creativo, entre otros) e incluso para agendar citas con los especialistas de tecnología educacional que apoyamos al profesorado y personal administrativo. 

Gonzalo, un profesor de un colegio de Concepción, me pidió ayuda para crear uno de estos calendarios y es por eso que me decidí a crear este post con un pequeño instructivo.  Aquí va:


Para crear un calendario, lo primero es ir a tu calendario de Google.  Si existen calendarios a la vista, es necesario apagarlos.

Calendarios encendidos

Calendarios apagados

Lo siguiente, es abrir la configuración del calendario (2) desde la rueda (1) que existe en la parte superior derecha de los calendarios.

Elegir arriba calendario (3) y abajo, crear calendario (4).

Una vez creado el calendario, es necesario dar un nombre al calendario, una descripción, elegir ubicación, zona horaria, y hacerlo público para dejando abierta la posibilidad de ver cualquier cambio.

Luego de creado, volver a la configuración del calendario creado para los últimos ajustes.  Es necesario marcar la opción de aceptar invitaciones que no se superpongan.

La siguiente etapa corresponde a crear las opciones de citas o agendamiento dentro del calendario creado.

Desde la vista de todos los calendarios, apagar todos los calendarios excepto el que se está editando (5).   Hacer click en el horario en que se creará una opción de cita ejemplo 8:00 a 9:00)  En vez de Evento, se debe elegir Horarios disponibles (7).  Dar un nombre al evento (8), y asegurarse de guardar el horario disponible en el calendario que se está trabajando (9).

A continuación, modificar los detalles del evento como Tipo que se debe elegir la opción Mostrar como un horario único disponible.   También completar información con respecto al lugar y descripción.   Elegir las opciones que correspondan con respecto a los días de la semana en que el horario de agendamiento estará disponible, y hasta cuando se repetirá.

Esta acción se repite la cantidad de veces que sea necesario y con períodos de acuerdo al largo que se necesite.   El calendario deberá lucir de la siguiente manera:

Un dato para saber que se está creando el tipo de horario correcto es ver que cada opción de cita tiene una cuadrícula en la esquina superior izquierda.

Para insertar el calendario de citas o agendamiento en una página web, se debe abrir uno de los eventos y copiar el link que aparece ahí:

Una vez en la página web en que se colocará el calendario, se abre la opción de insertar y se elige otros.

Y finalmente, se inserta el que aparece a continuación y se publica.

Espero este instructivo, les sea útil.   Si lo usas, deja en la sección de comentarios qué uso le das al calendario de agendamiento que creaste.